| 主管后勤工会工作的副总的年度述职报告 |
尊敬的xx、各位领导、各位同仁:大家好! 光阴似箭,转眼又到了2008年春天。回顾过去一年的工作,感概很多。作为主管物资、基建、车辆、后勤方面的副总和工会主席,我的主要职责是:确保分公司的物资供应和基建完工,千方百计节约成本;为企业和员工提供工作和生活方面的车辆及后勤保障,努力营造宽松的工作和生活环境;在维护企业整体利益的同时维护员工的合法权益,积极促进企业的和谐发展。在过去这一年的工作中,感受到在分公司党委和应总的正确领导、分管部室大力支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多繁杂事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因面对方方面面的工作如何更好的创新思路而留下的思索。一年的辛勤工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下几个方面进行述职述职,请各位领导及同事给予指正。 一、抓好三条主线 1、以节约为主线,努力做好物资采购管理和基建扫尾工作。 在工程物资采购方面,我认真贯彻落实市分公司工作会议精神,围绕企业转型和通信生产需求,坚持保障供应与采购节约并重的原则开展工作。 一是保障材料供应。保证了全年营销、工程建设、维护、办公等工作的采购用料,共签订购销合同xx份,合同金额xx万元。在电缆线路被盗严重,资金紧缺的情况下,通过采购、调剂、利旧等多种办法,有效保证了通信线路抢修材料的供应。在公安部门要求一个月内完成的平安城市“电子眼”工程建设中,与各部门密切配合,全力以赴,加班加点联系采购业务,对所需的电杆、摄像头等器材都提前保证了供应到位,使整个工程还不到一个月提前完成任务。 二是加强物资管理。在库存管理上,加强了物资的分类存放和清查核对,解决了物资系统数据与财务系统账面不符的问题,消除了账务风险,顺利通过了省公司组织的物资管理工作专项检查。同时,配合省公司完成了全省的物资管理系统的升级和上机操作培训工作;在材料领用上,除严格按出库流程操作外,还出台了用油管理办法,分公司车辆由本公司的油库加油,改为在中石化加油站用ic卡加油,减少了库管成本和安全风险;在安全防盗上,针对“三电”盗窃疯狂的严峻形势,重点加大了对河东仓库的安全防范,除了继续采用传统的养犬守护外,还在仓库内安装上了防盗灯,对不安全的仓库围墙等进行了整修,使安全防范措施到位,全年末发生任何器材丢失和安全生产事故。 三是努力节约费用。在采购上创新模式,实施阳光采购。制定了采购管理办法,对同地点、同数量、同质量的同等产品的采购,不能高于市场平均价的5%,超过了将受到考核,这样迫使每一笔采购,都必须掌握市场价格行情,如采购模块局空调时,以私人购买名义询价,再为企业采购,价格甚至比家庭用的价格还低。用类似的方法,先后组织了电缆自动充气设备、测试仪、ups、空调机、全球眼产品、宽带“猫”、办公用品、柴油发电机组、5类线、3类线等10多种通信器材进行了招标和询价议标,采购难度和压力虽比以往增大,但为企业节约了大量的采购资金。在公司布置的向“漏洞要效益”的工作中,组织了2次较大的库存物资和拆旧电缆的清点,对旧料也进行了入、出库和库存管理,库存物资清出的可用材料价值xx万元,拆旧电缆的价值xx万元,合计为:xx万元。对报废物资的处理也采用招标形式,看谁出的价高,就处理给谁,先后组织了有纪检监察、安保和使用部门参加的报废电缆、空调、油机等废旧物资处理8次,共计金额xx万元,做到了物资处理价值最大化。同时努力盘活库存,截止2007年12月18日,盘存金额为xx万元,较上年同比下降xx万元,下降了14.98%,超过了省公司下降10%的要求。 在基建工作方面,主要是围绕对综合大楼的审计配合工作而开展。为迎接审计,年初各施工单位都在省公司审计部指导下对竣工资料进行了全面整理。要求做到准确,完善按项目装订成册,竣工图特别是隐蔽工程竣工图必须标注清楚,为今后维护维修提供真实可靠的依据,同时也便于审计核对。在整理资料同时,我们主动与消防、人防、规划等部门多次联系工程验收事宜,并根据消防、人防初验中存在的问题进行整改,为迎审做了大量前期准备工作。在配合湖南天华会计事务所初审工作中,认真进行了资料录入、完善资料、现场核对等工作,为迎接国审打好了基础。在配合北京中平审计事务所工作中,对大楼的工程决算审计资料,与现场情况进行了长达半年多的审核,解答了审计中提出的问题。中平审计事务所基本认同初审结果。对我大楼的资料和有关数据的真实性给予了较高评价。在配合省公司审计部对前两次审计结果复核的工作中,经多次审查复核,解决了一些疑点问题,目前尚有一二个单位需进一步复核。 2、以保障为主线,认真做好后勤和车辆管理工作。 在后勤工作方面,以“强化后勤服务支撑,保障企业有效运行”为工作目标,不断总结和探索后勤事务发展思路,狠抓后勤基础管理工作,较好地完成了各项工作任务。 一是强化房屋和水电管理。后勤事务当中,房屋、水电管理是一项最繁琐、最基础、难管理的工作。为此,我从基础管理抓起,要求后勤管理部门建立有效台帐,对分公司各处房屋、水电做到有数量、有比较,合理安排有限资金, ……(未完,全文共6844字,当前只显示2012字,请阅读下面提示信息) |