保密管理制度
　　根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
　　一、保密室的标准。保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。
　　二、保密员（含兼职）的条件
　　1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，
　　坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
　　2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
　　3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
　　三、保密员岗位责任：
　　1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
　　2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登
　　记造册，分类存放。
　　3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到
　　来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
　　4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下
　　达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
　　四、收文
　　1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
　　属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。
　　2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
　　五、发文
　　1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
　　2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手
　　续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
　　六、登记
　　1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，
　　不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。
　　2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
　　3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
　　七、传递
　　1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大
　　的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。
　　2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆
　　阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。
　　3、绝密件应单独装封，并有两人护送。
　　八、复制、摘抄
　　1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件， ……（未完，全文共3854字，当前只显示1133字，请阅读下面提示信息）