电话沟通技巧

  
  一般来说,电话沟通对象主要是企业外的人员,电话应对所反映的应该是企业的风貌、精神、文化、甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员作出对企业不利的判断。所以,电话的礼仪和技巧是我们实施人员必备的一个基本素质。
  您会接电话吗?
  1. 不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
  2. 热情问候并报出公司或部门名称,如:“您好!××!”;如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。
  3. 确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。
  4. 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。
  5. 最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声"再见",等对方挂电话后再挂 ……(未完,全文共1329字,当前只显示390字,请阅读下面提示信息)