学习贯彻十七大精神大力推进民营企业档案工作


  党的十七大提出:“坚持和完善公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度,毫不动摇1地巩固和发展公有制经济,毫不动摇地鼓励、支持、引导非公有制经济发展,坚持平等保护物权,形成各种所有制经济平等竞争、相互促进新格局。”当前,随着社会主义市场经济体制建立的日趋成熟和企业改革的不断深入,非国有集体所有权性质的民营企业将成为市域经济的主体,一大批国有集体企业也经过改制重组而转为民营企业,现代企业制度的实施使民营经济得到了迅猛的发展,如何使民营企业的档案管理工作融入到现代企业管理制度当中去,并与企业的发展相适应是当前各级档案部门和行业主管部门急需解决的问题。
  现状及存在的问题:近年来,本市民营企业的档案部门围绕企业生产经营和管理做了大量工作,建立了企业档案工作网络,制定了企业档案管理制度,加 强了企业档案软硬件基础建设,积累了丰富的档案资源,并进行了规范,有效的管理,同时,积极开发企业档案信息资源,为企业的科学管理和企业文化建设作出了应有的贡献,维护了企业诚信形象,增强了企业竞争能力,但是,在激烈的市场竞争和日益频繁的经济交往中,民营企业档案工作还远远不能满足企业的需要,一般说来,主要存在以下四个方面的问题:
  1 . 档案意识比较淡薄,由于受成本效益原则的影响,有些民营企业法人认为企业一抓生产二抓营销,以追求企业利润最大化为目标,而档案工作是一项需要投入人力`物力和财力等成本的工作,短期内不能显出经济效益,因此,对档案工作重视不够,人员和经费都没有得到落实,建档工作自然停滞不前。2 . 归档不齐全。有些民营企业虽然将与企业有关的文件材料多数纳入归档管理,但是由于对企业档案管理规范和相关法规不甚熟悉,相当一部分企业文件材料被长期挡在归档范围之外,如企业客户信息、合同履行情况和有关电子数据等,都没有得到有效的管理和开发利用。3 . 档案管理较分散。在许多企业一些重要的企业档案多年散存在业务部门,使本应企业所有的档案资源难以统一协调利用,甚至一些业务人员据为私有,损害了企业的整体利益。4. 档案利用不方便。企业文件归档不全、不及时,保管分散的状况在一定程度上影响了企业对档案的开发利用,企业管理层和有关部门在投资决策分析和经营管理中往往不能及时得到全面、系统的档案信息情报,而要花费很多时间在企业内外进行调查收集,这实际上无形中增加了企业的管理成本,降低了企业工作效率。显然,民营企业应当高度重视并开发档案工作,发挥自身机制灵活的优势,充分挖掘企业档案资源,利用企业档案部门不断拓展服务领域和发展空间。
  多年来开展的企业档案建档管理工作实践表明,适时把握社会对企业档案工作的需求,夯实企业的档案管理基础,能够提升企业形象,增强企业凝聚力,维护企业和职工的合法权益,并对实现企业的可持续发展具有重要的意义。我们认为,解决民营企业档案工作出现的上述几个问题,使之更好地促进地方经济发展,应 ……(未完,全文共3899字,当前只显示1146字,请阅读下面提示信息)